সময় নেই? আপনি যদি সময়সীমার 2 দিন আগে গুরুত্বপূর্ণ কাজের প্রকল্পগুলি প্রস্তুত করা শুরু করেন এবং অতিথিদের আগমনের ঠিক আগে পরিষ্কার করে দেন, তবে আপনার নির্ণয় হ'ল বিযুক্তি, পাশাপাশি সময় পরিচালনা করতে অক্ষম। ভাগ্যক্রমে, এই "রোগ" থেকে মুক্তি পাওয়া এতটা কঠিন নয়। বেশ কয়েকটি প্রমাণিত উপায় আপনার জীবনকে তাকগুলিতে রাখতে সহায়তা করবে।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
নিজের মধ্যে রাখবেন না। কাজ, পড়াশোনা, পরিবার … এতগুলি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, কেবল উল্লেখ করার দরকার নেই। সুতরাং, একটি সংগঠিত ব্যক্তির সেরা বন্ধু হ'ল ডায়েরি। আপনি আপনার ফোনে নোট নিতে পারেন, আপনার কম্পিউটারে একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে পারেন, তবে সবচেয়ে কার্যকর বিকল্পটি, একাধিক প্রজন্ম দ্বারা প্রমাণিত, একটি নোটবুক। প্রতি সন্ধ্যায়, 10-15 মিনিট সামনের দিনটির পরিকল্পনা করুন। তবে এটি অতিরিক্ত পরিমাণে করবেন না: মিনিটের মধ্যে দিনটি নির্ধারণ করার পক্ষে এটি মূল্যহীন, অন্যথায় আপনার পরিকল্পনার অর্ধেকটি শেষ করার সময় হবে না। নিজের সম্পর্কে হতাশা এবং অসন্তুষ্টি এড়াতে অবসর এবং অপ্রত্যাশিত বিষয়ে আপনার প্রায় 30% সময় ব্যয় করুন।
2
অগ্রাধিকার সেট করুন। সমাজবিজ্ঞানের ক্লাসিক উইলফ্রেডো পেরেটো যে নীতি অনুসারে অনুকরণ করেছেন, সেই অনুযায়ী 20% প্রচেষ্টা ফলাফলের 80% বাড়ে। তদনুসারে, আপনার কাজের উত্পাদনশীলতা কর্মক্ষেত্রে ব্যয় হওয়া সময়ের সংখ্যার উপর নির্ভর করে না, তবে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ (এবং প্রায়শই কঠিন) কাজের দিকে মনোযোগ দেওয়ার ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। একটি ভাল অভ্যাস করুন: একটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা সমাধান করে এবং দীর্ঘদিন ধরে "দীর্ঘ বাক্সে" রেখে দেওয়া একটি জিনিস করে আপনার দিন শুরু করুন। সুতরাং, আপনি জরুরী কাজগুলি এবং জরুরি কাজগুলি সঞ্চার করতে পারবেন।
3
জলাবদ্ধতাগুলি এড়িয়ে চলুন। সময় পরিচালনার কাজগুলিকে প্রায়শই প্রয়োজনের তুলনায় অনেক বেশি সময় নেয় এমন কাজের জন্য "জলাবদ্ধ" বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সোশ্যাল নেটওয়ার্কে মেল এবং বার্তাগুলি চেক করতে 5 মিনিট সময় লাগতে পারে না তবে বেশ কয়েক ঘন্টা। বন্ধুদের পৃষ্ঠাগুলি, আকর্ষণীয় সাইটগুলি, নিউজ ফিডস - আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি ভুলে পুরো দিন মনিটরের পিছনে ব্যয় করতে পারেন। আপনি যদি এই সমস্যার সাথে পরিচিত হন, তবে আপনার অবশ্যই নেটওয়ার্কটি চালনার জন্য বরাদ্দকৃত সময় সীমাবদ্ধ করা উচিত। যদি আপনি কেবল মানসিকভাবে সিদ্ধান্ত না নেন তবে আপনার পক্ষে দশ বা পনের মিনিটের প্রয়োজন, তবে একটি টাইমার সেট করা ভাল It একটি তীক্ষ্ণ সংকেত আপনাকে অন্য অসম্পূর্ণ কাজ এবং অমীমাংসিত সমস্যার কথা মনে করিয়ে দেবে।