কখনও কখনও কাজের চাপ এমন অনুপাতে পৌঁছে যায় যে কোনও ব্যক্তি কোণঠাসা বোধ করেন। চাপের কাজগুলি মোকাবেলায় যখন সময় এবং শক্তির খুব অভাব হয়, তখন বর্তমান বিষয়গুলির তালিকাটি পর্যালোচনা করার সময় এসেছে।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
এই সপ্তাহে আপনার যা করতে হবে তার সমস্ত তালিকা তৈরি করুন। এটি সমালোচনা করে পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনীয় কাজগুলি অতিক্রম করুন। এর পরে, আপনার সেই সমস্যাগুলি হাইলাইট করা উচিত যাদের সমাধানটি শান্তভাবে অন্য কোনও ব্যক্তির হাতে দেওয়া যেতে পারে। কর্তব্যগুলির এই জাতীয় প্রতিনিধি আপনাকে আনলোড এবং দীর্ঘশ্বাস ফেলতে সহায়তা করবে relief শুধু ফলাফল পরে পরীক্ষা করতে মনে রাখবেন।
2
এখন যেহেতু আপনার কম কাজ হয়েছে এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, আপনি নিশ্চিত যে সেগুলি সমস্ত প্রাসঙ্গিক, কাজ প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে সংগঠিত করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কী একত্রিত করতে পারেন, একসাথে করতে পারেন এবং আরও দ্রুত about এই মুহুর্তে কাজ পেতে ছুটে যাবেন না, বুদ্ধিমানের সাথে কাজ করুন। সম্ভবত পরিচিত অ্যালগরিদমগুলি অনুকূলিত করা যেতে পারে।
3
আগের কাজ শেষ না করে কোনও নতুন কাজে ছুটে যাবেন না। সুতরাং আপনি মামলা থেকে বিক্ষিপ্ত হন, এবং তারপরে আপনাকে প্রক্রিয়াটি পুনরায় পরীক্ষা করতে হবে। এক টাস্ক থেকে অন্য টাস্কে স্যুইচ করা এবং আপনি তার নিজস্ব দক্ষতা হ্রাস করেন। আপনি যদি না চান যে আপনার পারফরম্যান্স ক্ষতিগ্রস্থ হয়, তবে একবারে কয়েকটি কাজ করার চেষ্টা করবেন না। ফলস্বরূপ, এটি আরও সময় নিতে পারে এবং গুণমান হ্রাস পাবে।
4
পূর্ববর্তী নিয়ম থেকে আপনি একটি ব্যতিক্রম করতে পারেন। আপনার যদি নতুন কোনও কাজ হয়, যা 2 মিনিটের বেশি সময় নেয় না, অবিলম্বে এটি করুন। সুতরাং আপনি এই ছোট ব্যবসায়ের পরিকল্পনা এবং আপনার সময়সূচীতে এর অন্তর্ভুক্তির জন্য সময় সাশ্রয় করুন। এই ধরনের কাজের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, একটি সংক্ষিপ্ত টেলিফোন কথোপকথন, একটি ফ্যাক্স বা ইমেল প্রেরণ।
5
একটি বৃহত, শ্রম-নিবিড় প্রকল্পটি মোকাবেলা করার জন্য, আপনাকে পুরো মুক্ত দিন কাটাতে হবে না এবং দীর্ঘ সময় ধরে আপনার চিন্তাভাবনা সংগ্রহ করতে হবে না। এই জাতীয় সুযোগ কখনই না আসতে পারে এবং বিষয়টি সমাধানের প্রয়োজন। প্রতিদিন 20 মিনিটের জন্য একটি বিশ্ব চ্যালেঞ্জকে আরও ভাল করে রাখুন। সুতরাং আপনি আপনার স্বাভাবিক সময়সূচীর ক্ষতি করবেন না এবং কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি ত্যাগ করবেন না।
6
কোনও কাজের পারফরম্যান্সের সাথে আপনার সময়মতো হওয়া দরকার সময়সীমা ট্র্যাক করে রাখুন। আপনার তারিখের সাথে লেগে থাকার চেষ্টা করুন। বিলম্ব বিভিন্ন অনাকাঙ্ক্ষিত পরিণতি এবং অতিরিক্ত নির্দেশাবলীর উত্থানের সাথে পরিপূর্ণ হতে পারে। অতএব, আপনাকে সময়ে সময়ে কাজের তালিকাটি দেখতে হবে এবং জরুরি কাজগুলি শীর্ষ সারিতে সরিয়ে নেওয়া উচিত।
7
আপনার উপর ঝুলে থাকা বাজে জিনিসগুলি আপনাকে অভিভূত করে তুলতে পারে। সুতরাং, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের মোকাবেলা করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিবার, সকালে কোনও কাজটি দিয়ে শুরু করুন যার জন্য আপনার সত্যিকারের আত্মা নেই। তবে তারপরে আপনি সারাদিন নিজের জন্য গর্বিত হতে পারেন এবং স্বাধীনতার অনুভূতি উপভোগ করতে পারেন।