ব্যবসায় এবং ব্যক্তিগত জীবনেও সাফল্য অনেকাংশে আপনার সাথে মানুষের সাথে আলোচনার দক্ষতার দ্বারা নির্ধারিত হয়। মনে রাখবেন যে আপনার কাজের শেষ ফলাফলটি মানুষের ফ্যাক্টরের উপর নির্ভর করে।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
মনে রাখবেন যে আলোচনার একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য রয়েছে। এটি অংশীদারদের সাথে পরিচিতি স্থাপন এবং তাদের সাথে সম্পর্কের উন্নতি করছে না যদিও ব্যবসায়ের বৈঠকে এই বিষয়গুলির দিকেও মনোযোগ দেওয়া উচিত। শেষ ফলাফলটি একটি নির্দিষ্ট চুক্তি হওয়া উচিত। মনে রাখবেন যে কথোপকথনে অংশ নেওয়া সমস্ত ব্যক্তির নিজস্ব উদ্দেশ্য, লক্ষ্য এবং আগ্রহ রয়েছে। আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে হবে যাতে অংশীদারটিও সন্তুষ্ট থাকে।
2
আলোচনার জন্য প্রস্তুত হন। কাদের কর্মচারীর সাথে আপনার যোগাযোগ করতে হবে সেই সংস্থা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন। আপনার কমপক্ষে আপনার অংশীদারদের প্রয়োজনীয়তা বুঝতে হবে understand আপনার প্রস্তাব বা অনুরোধটি সর্বোত্তম যাতে আপনার সঙ্গীর কী কী সুযোগ রয়েছে সে সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার চেষ্টা করুন। এছাড়াও, আপনি যদি সরবরাহকারী হিসাবে কাজ করেন তবে আপনার প্রতিযোগীরা কী শর্ত দিতে পারে সে সম্পর্কে আপনার একটি ধারণা থাকা উচিত। আপনি যখন গ্রাহক হন তখন অন্যান্য সংস্থাগুলি অনুরূপ পণ্য এবং পরিষেবার জন্য কী সরবরাহ করে তা সন্ধান করুন।
3
কিছু ক্লু স্কিম স্কেচ করুন। এই প্রতিটি মডিউলে, ইভেন্টগুলির প্রদত্ত বিকাশে কীভাবে আচরণ করতে হবে এবং কী বলা যায় তা নির্ধারণ করা দরকার। অবশ্যই, আপনি সমস্ত বিকল্প সরবরাহ করতে পারবেন না। তবে কমপক্ষে কয়েকটি ভিন্ন পদক্ষেপ প্রস্তুত করুন। সভায় আপনাকে কী জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে সে সম্পর্কে ভাবুন, উত্তর প্রস্তুত করুন এবং আপনার প্রশ্নগুলি স্কেচ করুন।
4
আপনি কোন অবস্থাতে সম্মতি দিতে পারবেন এবং আপনি কোন অবস্থাতেই কী করবেন না তা আগে থেকেই বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে এমন একটি কাঠামো সনাক্ত করতে সহায়তা করবে যা আপনার অতিক্রম করা উচিত নয়। আলোচনায় আত্মবিশ্বাসী হোন, তবে অংশীদারদের সাথে নিজের স্বার্থের রেখাটি অতিক্রম না করে বোঝার এবং নমনীয়তা প্রদর্শন করতে প্রস্তুত থাকুন।
5
যারা জড়ো হয়েছিল তাদের প্রতি শ্রদ্ধা ও আনুগত্য দেখান। তবে আপনার সংস্থাকেও সমস্ত মর্যাদার সাথে উপস্থাপন করা উচিত। এক কথায়, অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ সমান হওয়া উচিত। আপনি তাদের কাছ থেকে কোনও কিছুর জন্য ভিক্ষা করছেন না, তবে আপনি কোনও অনুগ্রহ করছেন না। আপনার একটি ব্যবসায়ের প্রস্তাব রয়েছে যা সবার পক্ষে উপকারী হবে। আপনার অবস্থান হওয়া উচিত।
6
অংশীদারদের সাথে তর্ক করবেন না, তবে তাদের আপত্তির প্রতিক্রিয়া জানান। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে বোঝাপড়া দেখাতে হবে এবং তারপরে আপনার অবস্থানটি তর্ক করতে হবে। তারপরে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সঠিকভাবে বুঝতে পেরেছেন এবং প্রশ্নটি নিষ্পত্তি হয়েছে। প্রতিটি পর্যায়ে পৌঁছেছে চুক্তিটি সুসংহত করার চেষ্টা করুন। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে এটি কেবল পুনরাবৃত্তি, স্পষ্ট করে, সভা বা চুক্তির মুহুর্তগুলিতে স্বাক্ষর করেই করা যেতে পারে। লেনদেনকে অনির্দিষ্ট স্থানে আটকাতে দেবেন না।