বর্তমানের লক্ষণগুলি - অবিচ্ছিন্ন রাশ, দীর্ঘস্থায়ী ক্লান্তি, চিরকালীন চাপ। এসব কি এড়ানো যায়? এটি সম্ভব - মনোবিজ্ঞানী বলুন। এটি আপনাকে সময় পরিচালনায় সহায়তা করবে, যা সময় পরিচালনার শিল্প নিয়ে অধ্যয়ন করে।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
আপনার সময় পরিচালনার প্রথম পদক্ষেপটি কাজের অগ্রাধিকারগুলি সনাক্ত করা। একদিন বা এক সপ্তাহের পরিকল্পনা করার আগে নিজেই সিদ্ধান্ত নিন যে প্রথমে কী করা দরকার এবং কী স্থগিত করা যেতে পারে। অগ্রাধিকারের তালিকার উপর ভিত্তি করে একটি তফসিল তৈরি করুন। কেবল ক্রিয়াকলাপের শুরুর সময়ই নয়, পরিকল্পিত শেষ সময়টিও রেকর্ড করুন। এছাড়াও বিশ্রাম এবং মধ্যাহ্নভোজনের বিরতির পরিকল্পনা করুন। আপনার পরিকল্পনার বাস্তবায়ন নিরীক্ষণ করুন এবং বহিরাগত জিনিসগুলিতে সময় নষ্ট করবেন না।
2
আপনার কর্মক্ষেত্রকে সংগঠিত করুন। আপনার প্রয়োজনীয় আইটেম এবং কাগজপত্রগুলির জন্য প্রতিদিন কয়েক ঘন্টা দেখার চেয়ে প্রতিদিনের শেষে এটিতে 10 মিনিট ব্যয় করা ভাল। প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, জিনিস এবং নথির জন্য একটি বিতরণ সিস্টেম বিকাশ করুন। যেগুলি অবিচ্ছিন্নভাবে প্রয়োজন হয় সেগুলি হাতের কাছে আসুন, যা খুব কম সময়ে প্রয়োজন হয় নাগালের মধ্যে। যা খুব কমই ব্যবহৃত হয়, এটি কোনও পায়খানা বা ড্রয়ারে থাকা উচিত। এই জাতীয় ব্যবস্থা আপনাকে কর্মক্ষেত্রে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি না করতে সহায়তা করবে।
3
দিন শেষে, সময় পরিচালন করণীয় তালিকাটি আপডেট করার পরামর্শ দেয়: যা করা হয়েছে তা মুছুন, নতুন ক্রিয়া যুক্ত করুন। নতুন কাজের প্রত্যাশিত তারিখগুলি স্থির করুন। আসল সময়ে, আগত তথ্য বিশ্লেষণ করুন। যদি বিশ্লেষণটি কয়েক মিনিটেরও বেশি সময় নেয়, তফসিলটিতে এই ক্রিয়াটি যুক্ত করুন, অন্যথায় এটি সমস্ত সময়সীমা কমিয়ে আনবে।
4
আপনাকে কাজ করতে বাধা দেয় এমন সমস্ত বাধা দূর করুন। উদাহরণস্বরূপ, দর্শকদের কোনও সময়ে নয়, তফসিল অনুসারে গ্রহণ করুন as ধ্রুবক বিচ্ছিন্নতা আপনাকে দক্ষতার সাথে কাজ করতে দেয় না।
5
কাজের সপ্তাহ শেষে, সমস্ত ফলাফল সংক্ষিপ্ত করে। যে ক্রিয়াকলাপগুলি করার সময় ছিল না, সেইসাথে পরিকল্পনার চেয়ে কম সময় নিয়েছে এমনগুলিও বিশ্লেষণ করুন। পরের সপ্তাহের সময় নির্ধারণের সময় এটি মনে রাখবেন। উইকএন্ডের জন্য আপনার মাথা পরিষ্কার করতে সমস্ত প্রয়োজনীয় রেকর্ডিং তৈরি করুন।
দরকারী পরামর্শ
সময় নির্ধারণের সময়, কিছু অপারেশন সর্বনিম্ন করার জন্য সময়টিকে চেপে দেখার চেষ্টা করবেন না। অপ্রত্যাশিত অসুবিধাগুলির মতো বলের মাঝারি পরিস্থিতি বিরল থেকে অনেক দূরে। এই সমস্ত বিবেচনায় নেওয়ার চেষ্টা করুন। আপনার সময়কে সত্যই পরিচালিত করার মাধ্যমে আপনি সময় এবং কাজ উভয়কেই সময়মতো করতে পারবেন। কারণ কোনও বাধা ছাড়াই, আপনি দ্রুত নিঃশ্বাস ছাড়বেন এবং কম করবেন। ক্লান্ত হওয়ার আগে আপনাকে আরও প্রায়শই বিশ্রাম নিতে হবে তবে অল্প অল্প করেই।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
কীভাবে সময়কে বশ করবেন